Site : Parc des expositions de Paris nord II – Villepinte

Siege et entrepôt:  Group-ESI – Zac de la butte aux Bergers – 12, rue du noyer à la malice – 95380 Louvres

Bureau sur site : Group-ESI – Parc des expositions de Paris Nord II – Villepinte

Bâtiment M0

93420 Villepinte

Tel : 33(0)6 7504 3557– e-mail : emilie.nabais@group-esi.com     

ADRESSES DE LIVRAISONS DES MARCHANDISES

Jusque 20 jours avant livraisons sur stand:

GROUP-ESI – P/° Nom de l’exposant / SIAL 2026 – zac de la butte aux Bergers – 12, rue du noyer à la malice – 95380 Louvres – France

Moins de 10 jours avant livraison sur stand:

GROUP-ESI – P/° Nom de l’exposant / SIal 2026 – Parc des expositions de Paris Nord II-Villepinte – Bâtiment M0 – 93420 Villepinte

Déchargements direct sur stand:

SALON SIAL- Nom du stand / Hall / Allée / N° – Parc des expositions de Paris Nord II-Villepinte – Bâtiment M0 – 93420 Villepinte

1. CALENDRIER EXPEDITIONS

IMPORTANT:

Les documents sanitaires originaux doivent nous être envoyés par service courier (Fedex, DHL…) à l’adresse:

ESI /P/° exposant ou agent – Zac de la butte aux bergers – 12, rue du noyer à la malice – 95380 Louvres – France – att emilie.nabais@group-esi.com

Les factures doivent nous etre envoyées en format ‘Paysage’, cadrage pour impressions, sous Excel (CIPL sur demande)

Les préavis ne doivent pas etre envoyés en double et doivent contenir, dans le même e-mail, la copie de la AWB / BL, facture et divers documents.

Les préavis NON CONFORME ne seront pas traités en priorité.

2. INSTRUCTIONS DE CONSIGNATION

3. DOCUMENTS A FOURNIR

• PROVENANCE U.E. DES PRODUITS

3.2.  PROVENANCE HORS U.E. DES PRODUITS

3.3.  Spécial notes pour les importations de produits alimentaires

NOTES IMPORTANTES :

Chers clients et agents,

Les importations de produits destinés à la consommation lors du salon Sial font l’objet d’un contrôle de plus en plus strict.

Nous constatons un renforcement constant des contrôles par les services sanitaires.

• À l’arrivée de votre envoi au port ou à l’aéroport, un contrôle sanitaire sera effectué par les autorités. Tout envoi contenant des denrées alimentaires sans le certificat requis sera systématiquement détruit par les douanes.
• Des frais seront appliqués !
• ESI décline toute responsabilité en cas de retard ou de destruction dus à une documentation incorrecte.
• Avant tout envoi contenant des denrées alimentaires : veuillez nous contacter et nous communiquer la liste détaillée des produits que vous souhaitez nous expédier.
• Nous vérifierons la conformité de vos documents.
• Veuillez préciser sur votre avis de pré-expédition et sur la LTA/le BL si les marchandises nécessitent une température particulière.
• Ne mélangez pas les produits congelés, réfrigérés et non congelés sur la même LTA.
• Les produits réfrigérés ou congelés seront directement transférés sur le site d’exposition pour y être stockés au froid jusqu’à leur livraison sur le stand.
• Afin de garantir un espace suffisant : veuillez nous indiquer à l’avance le poids et le volume des denrées périssables que vous souhaitez expédier.
• Pour les envois volumineux de denrées périssables, nous pouvons louer des conteneurs spéciaux (congélation/réfrigération).
• Toute nourriture envoyée par des sociétés de messagerie (FedEx, DHL, services postaux, etc.) sera systématiquement refusée.

Voici une synthèse claire et opérationnelle des documents à fournir pour l’importation de produits alimentaires en France, qui dépend principalement de la nature du produit, de son origine (UE / hors UE) et de son statut sanitaire.

La France appliquant la réglementation de Union européenne, les règles viennent surtout de l’UE et sont contrôlées par la DGCCRF et la Direction Générale de l’Alimentation.

1. Documents communs à TOUS les produits alimentaires

Quel que soit le produit :

• Facture commerciale
• Liste de colisage (packing list)
• Certificat d’origine

2. Produits d’origine végétale (fruits, légumes, céréales, café, épices…)

2.a) Produits non transformés (Exemples : fruits frais, légumes, riz, blé, graines)

• Documents supplémentaires :
• Certificat phytosanitaire (obligatoire hors UE)
• Notification via TRACES-NT
• Certificat d’inspection phytosanitaire à l’arrivée
• Certificat d’origine (souvent exigé)

⚠️ Certains produits sont interdits ou soumis à restriction selon le pays.

2.b) Produits transformés d’origine végétale (Exemples : conserves, jus, biscuits, sauces)

• Documents communs
• Liste des ingrédients
• Fiche technique produit
• Étiquetage conforme UE (en français)
• Certificat sanitaire parfois exigé selon le pays exportateur.

3. Produits d’origine animale (Exemples : viande, poisson, lait, fromage, œufs, miel)

C’est la catégorie la plus réglementée.

Documents obligatoires :

• Certificat sanitaire officiel du pays exportateur
• Établissement agréé UE
• Notification TRACES-NT
• Contrôle vétérinaire au Poste de Contrôle Frontalier (PCF)
• Document commun d’entrée sanitaire (CHED)

! Sans ces documents → marchandise bloquée ou détruite.

4. Produits de la mer (Exemples : poisson, crevettes, thon, calmars)

• En plus du certificat sanitaire :
• Certificat de capture (lutte contre la pêche illégale)
• Autorisation pays exportateur agréé
• Contrôle vétérinaire obligatoire

5. Produits laitiers (Exemples : lait, beurre, fromage)

• Certificat sanitaire
• Origine pays autorisé UE
• Contrôle systématique à l’import
• Notification TRACES

6. Produits à risque sanitaire élevé (Exemples : Arachides – Pistaches -Sésame – Épices – Thé)

Documents renforcés :

• Certificat d’analyse (aflatoxines, pesticides…)
• Rapport de laboratoire agréé
• Contrôle documentaire + physique renforcé

7. Produits biologiques (Exemples : produits labellisés bio hors UE)

• Certificat de conformité biologique
• Certificate of Inspection (COI) via TRACES
• Organisme certificateur reconnu UE

Doivent figurer en français :

• Dénomination du produit
• Liste des ingrédients
• Allergènes (en gras)
• Poids net
• Date de durabilité (DDM/DLC)
• Pays d’origine
• Coordonnées de l’importateur
• Numéro de lot

⚠️ Sanctions en cas de non-conformité

• Blocage en douane
• Retour ou destruction
• Amendes
• Suspension d’agrément importateur

Tableau récapitulatif rapide : DOCUMENTS TRANSMIS EN FRANCAIS OU AVEC TRADUCTION FRANCAISE

Conditionnement :

Le nombre de caisses indiqué sur les certificats sanitaires doit correspondre au nombre de caisses expédiées (ex. : si 12 caisses de poisson sont importées, le certificat sanitaire doit indiquer 12 caisses). Les caisses ne doivent en aucun cas être regroupées par deux. Si elles sont regroupées en deux caisses, cela doit être précisé sur le certificat sanitaire (ex. : 12 caisses réparties en 2 caisses de 6).

Chaque colis doit être identifié par le nom de l’exposant, l’adresse du stand et le nombre de colis expédiés (1/3, 2/3, 3/3).

Chaque palette contenant des marchandises destinées à plusieurs clients doit être identifiée par un numéro de palette par expédition (comme ci-dessus) et par une mention détaillée pour chaque client. Par exemple :

– Palette n° 1/12 contenant :

– Client X : colis 1/2 et 2/2 ; Client Y : colis 1/3, 2/3 et 3/3

– Palette n° 2/12 contenant :

– Client Z : colis 1/2 et 2/2

– Client ZA : colis 1/4 Jusqu’au 4/4

………

Veuillez noter que tout envoi groupé figurant sur le même document de transport (LCL, TC ou AWB) entraîne le regroupement des autres envois sur ce même document, par solidarité. En cas de contrôle sanitaire et/ou de refus par les autorités françaises, le lot entier peut être détruit.

À l’arrivée des marchandises à Roissy-Cdg ou LeHavre, les documents sont d’abord transmis aux services sanitaires pour contrôle documentaire. Seuls ces services sont habilités à accepter ou refuser les produits, ou à demander un contrôle physique des marchandises. En cas de contrôle physique, la facturation se fera sur présentation du document sanitaire et non par envoi. Si un colis contient 5 documents, 5 contrôles seront effectués et facturés en conséquence.

ESI n’est pas habilitée à définir ce qui peut ou ne peut pas être importé ; seuls les services sanitaires sont habilités à décider. Les contrôles documentaires ne peuvent être demandés avant l’arrivée des marchandises.

Les documents sanitaires qui vous seront transmis en cas de contrôle ou de destruction sont émis par une autorité française, ne peuvent être contestés et ne font l’objet d’aucune réclamation. Les documents doivent etre en français ou traduits en français.

ESI ne pourra en aucun cas être tenue responsable des retards et/ou des frais occasionnés par ces contrôles.

Un acompte de 10 % de ces frais pourra être réclamé au titre desdits frais de contrôle sanitaire.

4. INSTRUCTIONS D’EMBALLAGE

Types de conditionnements:

NON CONFORMES:

Le film ne part pas du bas de la palette. Risque de basculer

5. ASSURANCE & RESPONSABILITE

6. MODALITES ET CONDITIONS DE REGLEMENT

Les exposants faisant appel à l’un de nos agents recommandés seront facturés par eux directement pour l’ensemble de nos prestations.

Les exposants utilisant d’autres transitaires, ou organisant eux-mêmes leurs transports, doivent impérativement nous adresser une commande écrite, et effectuer le règlement de nos frais avant la livraison de leurs produits sur stands.

Nos prestations sont réalisées conformément à nos conditions générales de vente, et aux conditions générales de vente “TLF” (Fédération des Entreprises de Transport et Logistique de France). Ces documents sont disponibles sur demande.

Nos factures sont payables à 30 jours maximum, conformément à la réglementation applicable aux prestations de transport, de transit, de commissionnaire en douane et d’agent de fret.

Toute commande doit mentionner  :

• Nom & adresse complète de facturation
• Numéro de TVA pour les sociétés domiciliées en U.E.

        7. COMMUNICATIONS

WhatsApp est une application pratique pour les exposants étrangers et censée faciliter la communication. Mais…. les informations communiquées par WhatsApp n’ont aucune valeur juridique en cas de litige. De plus, nous devons gérer les e-mails, les appels téléphoniques, bureautiques et mobiles, les SMS, Messenger, Facebook et WhatsApp. Par conséquent, perte de moyen de communication et beaucoup d’informations perdues avec cette application. Merci de communiquer par e-mail.