CONSEILS LOGISTIQUES:

Afin de garantir la fluidité des opérations et d’optimiser l’organisation de vos livraisons, nous vous invitons à respecter scrupuleusement les recommandations suivantes. Important : Votre transitaire attitré dépend du hall dans lequel vous exposés.

Merci de consulter les consignes spécifiques de votre transitaire pour toute opération logistique.

1. Planification et Prise de Rendez-vous
Organisation préalable obligatoire : Les livraisons non planifiées sont strictement déconseillées.

Aucun accès prioritaire ne pourra être accordé sans réservation préalable.

Outil digital & créneaux horaires : Pour les pavillons 1 – 5.1 – 5.2 – 5.3 – 6 : un outil digital vous permettra de réserver votre créneau et de structurer vos livraisons par tranches horaires.

Respectez scrupuleusement l’horaire réservé afin d’éviter toute attente prolongée et de fluidifier le trafic sur le site.

Nous recommandons de privilégier les créneaux hors des périodes de pic (par exemple, l’après-midi pour les déchargements) afin de bénéficier, le cas échéant, d’un tarif incitatif pour les décorateurs/standistes.

2. Points de Livraison et Volumes

Plateforme déportée et entrepôt :
ESI : Plateforme de Louvres Destinée aux livraisons anticipées avec des volumes inférieurs à 10 m³, pour un acheminement optimisé et sécurisé.

Avantages : réduction du temps d’attente, meilleure fluidité du trafic et garantie de livraison sur le stand à la date et à l’horaire souhaités.

3. Organisation par pavillons et modalités sur site

Intervention multi-pavillon : Nous déconseillons fortement l’utilisation de camions groupant plusieurs stands répartis sur différents halls. Dans la mesure du possible, prévoyez un véhicule par hall pour limiter la congestion et faciliter le déchargement.

Livraisons directes sur site : À réserver au strict nécessaire, avec prise de rendez-vous préalable via l’outil digital et respect strict des créneaux horaires.

4. Contraintes techniques et manutention

– Les opérations impliquant des machines, colis ou conteneurs de plus de 2 tonnes (ou nécessitant un engin de levage de plus de 3,5 tonnes) doivent impérativement être validées au préalable par le manutentionnaire exclusif.
– Validation des opérations spécifiques : Toute opération exigeant une manutention particulière devra être préalablement validée pour garantir la sécurité et le respect des normes en vigueur.

5. Gestion post-salon

Reprise et stockage post-salon : Pour sécuriser vos marchandises, vous pourrez organiser leur enlèvement directement sur le stand après la fermeture du salon sur le créneau dédié, suivi d’un transfert en zone de stockage puis d’un rechargement (le lundi suivant, avant 17h00).
Avantages : sécurisation des marchandises et optimisation des délais de reprise.

6. Informations complémentaires et obligations documentaires

Données à intégrer pour chaque livraison : Les documents de transport (CMR, bordereau de livraison, etc.) doivent impérativement mentionner :
• Le nom de l’exposant ou du décorateur
• Le numéro de hall et de stand
• Le nom et le numéro de téléphone portable du contact sur le stand
• Exposants hors Union Européenne : Veuillez contacter votre transitaire attitré afin d’obtenir :
• Les dates limites d’arrivée portuaire ou aéroportuaire
• Les exigences documentaires et formelles douanières
• Les modalités spécifiques de livraison par camion depuis les pays de l’UE vers le site du salon
• Délais de demande de devis :
• Avant le 31 juillet pour les expéditions en provenance des pays hors UE
• Avant le 31 août pour les expéditions en provenance des pays de l’UE
Coordination par transitaire

Chaque transitaire est responsable d’un ou plusieurs pavillons spécifiques.
Transitaire ESI – Halls : 1, 5.1, 5.2, 5.3, 6
Contact : Laurent Labarrère
+33 (0)6 76 29 28 20
laurent.labarrere@group-esi.com

Merci de vous référer aux consignes spécifiques transmises par le transitaire de votre hall pour toute question relative à la logistique.