Bureau ESI

(e-mail, courrier, fax)

Mer :          7 jours ouvrables avant réception colis

Route, air :   3 jours ouvrables avant réception colis

2 jours ouvrables avant livraison sur stand

(préavis détaillé absolument requis !)

Pour les conteneurs arrivant trop tôt, les frais de stockage et de détention seront refacturés + 10%.

Majoration pour arrivées après nos dates limites : +20% sur les manutentions

Tout envoi doit être effectué en port payé.

Pour les expéditions reçues en port dû : la livraison sur stand s’effectuera après règlement des frais de port, + 10% pour avance de fonds.

Consignation des documents de transport air/mer/ courrier (Fedex-UPS-DHL…)

 (BL – LTA)

GROUP-ESI

ZAC de la butte aux bergers – 12, rue du noyer à la malice – 95380 Louvres – France

Phone : 33.6.7504.3557   –   emilie.nabais@group-esi.com 

Pour  :   nom de l’Exposition  / nom de l’Exposant 

Indiquant : nombre total de colis, poids et dimensions, contenu détaillé par colis.

Ce document est indispensable. Une majoration de 5% sera appliquée aux envois reçus sans cette liste.

Fret maritime : 1 original + 2 copies du BL

Fret aérien : 1 copie de la LTA + 1 copie de chaque HAWB par exposant

Transport par route : 1 copie de la CMR (pour les arrivées directes sur site, nous interroger au préalable)

Indiquant  : nombre total de colis, poids et dimensions, contenu détaillé par colis.

Ce document est indispensable. Une majoration de 5% sera appliquée aux envois reçus sans cette liste.

Uniquement pour les Produits réexportés dans leur totalité après le salon

La description des produits doit être rédigée en Français ou en Anglais. Un pouvoir doit être joint au carnet pour nous permettre d’effectuer les Formalités pour votre compte.

Etablissez des factures séparées pour les produits en importation temporaire / ceux en importation définitive.

Elles doivent indiquer  :

·      Numéro de l’article (si 10 articles, les numéroter de 1 à 10)

·      Numéro de série / nom du modèle pour les appareils

·      Description précise et complète du produit

·      Valeurs unitaires et valeur totale CIF

·      Pays d’origine

·      Préciser “Importation temporaire” / “importation définitive”

Fret maritime : 1 original + 2 copies du BL

Fret aérien : 1 copie de la LTA + 1 copie de chaque HAWB par exposant

Transport par route : 1 copie de la CMR (pour les arrivées directes sur site, nous interroger au préalable)

Remarque : Afin de nous permettre de prévoir les équipements e manutention adéquats, merci de nous adresser un descriptif détaillé de vos équipements excédant 1000 kg ou 5 m3.

Toute demande pour des engins de levage spéciaux (grue, chariot longues fourches, nacelles, etc…) doit nous être adressée avant l’arrivée de votre expédition.

Privilégiez des emballages suffisamment résistants afin d’éviter tout dommage au cours des transports, manutentions, opérations de déballage, stockage, etc…

Les emballages en carton ne sont pas adaptés à des manipulations répétées, ni au transport d’éléments fragiles ou de valeur.

Enfin, les colis seront manipulés en extérieur à plusieurs reprise (déchargement à l’extérieur des halls, retrait des emballages vides, ou à la clôture de l’évènement) : utilisez des matériaux résistant aux intempéries.

Chaque colis doit indiquer sur 2 faces :

Nom de l’exposant

Nom et lieu de l’exposition

Numéro de Stand  – Numéro de Hall – Numéro d’allée

Poids – Dimensions   –   N° du colis (ex 1/3; 2/3;…)

Toute expédition en provenance de pays hors de l’Union Européenne (exceptée la Suisse) doit avoir subi un traitement de fumigation dans le pays d’origine.

Cette réglementation s’applique aux emballages contenant du bois, tels que les caisses, palettes, cadres, supports…

Pour justifier de cette fumigation, les mentions suivantes doivent figurer de façon permanente sur l’emballage (par tampon ou inscription peinte) :

·     Logo IPPC

·     Code ISO du pays d’origine

·     Numéro de licence de la société ayant procédé à la fumigation

·     Méthode de fumigation utilisée  (HT ou traitement MB)

Notre tarif est établi sur la base du poids et du volume de votre envoi, et ne prend pas en compte la valeur de vos Produits : leur assurance n’est pas comprise dans nos prix.

L’assurance des produits transportés et de leurs emballages incombe à l’expéditeur, pour les opérations de transport, manutention, stockage, et exposition.

ESI décline toute responsabilité pour la perte, le vol, les dommages qui surviendraient sur des produits laissés sans surveillance sur un stand, présentant des protections ou un emballage insuffisant ou inadapté, ou nécessitant des précautions de manutention qui ne nous auraient pas été signalées.

ESI décline toute responsabilité pour un retard de dédouanement ou de livraison, dans les cas où l’envoi n’aurait pas été consigné conformément à nos instructions, où tout ou partie des documents requis serait manquant, ou si les colis nous étaient remis après les dates limites mentionnées dans ce manuel.